Expovermut

EXPO VERMUT REUS es presenta com la primera fira internacional del Vermut. Tindrà lloc a Reus els dies 16, 17 i 18 de setembre de 2016.

 

El lloc de celebració és la Plaça de la Llibertat de Reus, un espai urbà a l’aire lliure, a la zona peatonal més cèntrica i comercial de la ciutat.

 

L’objectiu de la fira és aprofitar el bon moment que viu el fet de “fer el vermut” i especialment el vermut, com a beguda no sols d’aperitiu sino de diferents moments del dia, afegint també tots aquells productes gastronòmics que denominem d’aperitius i tapes.

 

Organitzada pel Museu del Vermut de Reus, amb la col.laboració de l’Ajuntament de Reus, la Cambra de Comerç de Reus i el Tomb de Reus.
Localització i concepte

Localització i concepte

ExpoVermut s’ubicarà a la Plaça Llibertat de Reus, en un format d’estands modulars en illes de dos/tres expositors que es muntaran per tot el tombant de la plaça.
Tambe es comptarà amb la possibilitat de crear una Zona Premium, per a les marques que ho desitgin, amb la intenció de poder fer presentacions de productes, cates especialitzades o qualsevol acte de comercialització o relacions públiques.
D’aquesta manera es crearà un espai global amb zones acotades de manera específica com serán:

  • l’entrada/benvinguda en un extrem (proper a la Pl. Pintor Fortuny),
  • la terrassa central, on poder consumir tranquil.lament els productes.
  • l’escenari a l’altre extrem (proper a l’avinguda St. Jordi),
  • les zones VIP per participants Premium.
  • els espais d’informació i venda de tickets d’Expovermut.

FUNCIONAMENT DE LA FIRA

Expovermut està dirigit tant al públic professional de la restauració, la gastronomia i la distribució, com també al públic general que és el consumidor final del producte.
L’espai firal estarà acotat per a professionals tant el divendres com el dissabte al matí de 10 a 13h. mentre que la resta del dia romandrà oberta també al públic general.
Amb la contractació de l’espai firal de cada expositor es tindrà accés a un número determinat d’invitacions per convidar professionals, ja que durant l’horari professional estarà restringuida l’entrada al recinte. Els dies d’obertura són:

  • divendres i dissabte de 10 a 16h i de 18 a 22h
  • diumenge de 12 a 19h

L’accés a ExpoVermut serà gratuït. Caldrà adquirir un tíquet per consumir als estands que inclourà un got de vidre i unes consumicions de vermut i d’aperitius.

Impacte de la participació a fires

Les fires comercials es situen en segon lloc, després de la venda directa, en referència a la influència en el procés de venda.
Per al 85% de les empreses, la participació a fires suposa un estavi important ja que concentren compradors i proveïdors en un mateix lloc.
Aproximadament el 52% dels clients potencials tanquen les operacions de compra a la mateixa fira.
Sobre un 80% dels visitants a les fires tenen poder de decisió en les compres o influeixen en elles.
El 83% dels responsables dels negocis líders confien en les fires com a instrument per conèixer les tendències del sector.

ACTIVITATS PARAL·LELES

ExpoVermut neix amb la voluntat de ser un referent en el sector i consolidar-se amb el pas del temps dins el calendari firal.
Per això, la fira comptarà amb l’atractiu afegit d’un seguit d’activitats paral.leles per a tots els públics.
El disseny inicial del programa d’accions a Expovermut contemplarà:

  • Actuacions de música en directe (concerts, DJ, cobla)
  • Fira i mercadillo (espai d’intercanvi)
  • Monòlegs & Màgia & Humor
  • Presentacions específiques a càrrec d’alguna marca o producte
  • Restauració (lunch, brunch, dinar/sopar maridatge…)
  • Concurs de fotografia
  • Forum de bloguers

Algunes d’aquestes activitats serán organitzades per Expovermut i d’altres patrocinades i/o organitzades per algunes marques interessades en tenir una major notorietat.

ESPONSORITZACIONS / PARTICIPANTS PREMIUM

Possibilitat d’esponsorització per part d’alguna marca que impliqui:

  • Presència remarcada en tot el material gràfic imprès de la fira i en cartelleria específica
  • Publicitat en espais físics concrets de la fira (hall entrada, terrasses, escenari…)
  • Mobiliari corporatiu (taules, cadires, parasols) serigrafiats amb el logotip de la firma
  • Utilització d’espai “privat” per presentacions especials durant els dies de fira

Contractació

DADES FISCALS

Raó social*

Adreça fiscal*

NIF*

Població*

Província*

C.P*

DADES COMERCIALS

Nom comercial*

Persona de contacte *

Correu electrònic*

Telefon 1*

Telefon 2

Producte o servei*

Rètol estand*

stands

Ubicació estand a reservar (indicar núm. segons planell orientatiu posterior)*

Opció 2 (indicar preferència en cas de que la primera opció estigui ja adjudicada)*

TARIFA I CONTRACTACIÓ

Producte

Preu

Unitats

Total

Espai + estructura modular (2 x 3 m.) + moqueta + quadre elèctric bàsic

630,00€

Mobiliari addicional. Taulell 90 X 100 X 50

35,00 €

Mobiliari addicional. Porta

45,00 €

Mobiliari addicional. Porta doble

160,00 €

Mobiliari addicional. Butaca

30,00 €

Mobiliari addicional. Taula centre

30,00 €

Mobiliari addicional. Moble fulletons

30,00 €

Mobiliari addicional. Endoll doble

45,00 €

Escomesa 12,5 KW

105,00 €

Escomesa 9 KW

80,00 €

Escomesa 7 KW

80,00 €

100€

DRET D'INSCRIPCIÓ (tramitació de l'expedient + assegurança d'incendi i RC)

TOTAL CONTRACTAT (espai + mobiliari)

IVA 21%

TOTAL A PAGAR



CONDICIONS I FORMA DE PAGAMENT

L'adjudicació dels espais no serà efectiva sense els pagaments corresponents en els terminis establerts.

L'incompliment de les condicions en les dates assenyalades suposaran la pèrdua de l'adjudicació de l'espai.

El pagament serà del 50% a la formalització de la contractació i el 50% restant abans del 30 de juny de 2016 mitjançant transferència al ES61 2100 0418 4702 0065 9673

La data límit de contractació serà el 15 de juliol de 2016.